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2019.09.24 - PTO Meeting Minutes

Regular Meeting-Public

9-24-19

 

Board Members:

Teresa Mak

Irene Hoppe

Diana Gran

Ana Soto

Carolina Estela

Bev Terranova

Allison Nemirow

 

Administration:

Amy Cengel

Jeremy Wickham

Shalagh O’Neil

 

Parents:

Anabeli Rodriguez

Nancy Voltz

Allison Nemirow

Paul Martienz

Laura Garcia

Virginia Cruz

Yuri Rodriguez

Concepcion Velasco

Rosario Barajas

Doris Klein

Jessica Ochin Vora

Anna Kliner

Nora Burton

Missy Feldman

Ashley England

Evelyn Chavez

Maria Barazza

Gwen Federman

Michael Federman

Alissa Rissman

Stacey Wolfe

Sara Page

Diana Guerrero

Meghan Towns 

Danielle Pearl

Maria Sanchez

  • Upcoming Events:
    1. Family Reading Night: Thursday OCtober 10 5:30-7 during family night for book fair.  Readers include Marlina from “Love that Spice” , Ana Soto from Family Focus, local Cellist, two students from the future educators program, Maria from the Highwood library.  Good mix of Spanish and English books.
    2. Spirit Wear Sales: Selling samples for less money today.  Orders due Friday the 27th but will likely be extended.  
    3. Book Fair: Coin wars this week.  That money stays in the classrooms for books, for every dollar we raise, scholastic donates a book to a charity on their end.  We get to keep that money to buy books for the classrooms, and we get 55% back to also spend again.   
    4. Picture Day: October 1st.  Need 3 volunteers from 9-2:15, one person to make sure everyone is clean and well groomed, one to call the classes down, and one to keep order in the hallway.  Let us know if interested. Irene will email a Sign Up Genius. Next week is preview week. The second week (7th-11th) is the buy week. Two late night shopping events.  October 2nd is a late night shopping night. October 10th is the family reading night, which will also be a late night shopping night. Late night shopping is from 3:30-7.  We will do raffles and fun things to get the kids to come out and shop. Goal is $10,000 in gross sales, and we have never done that before, but we have gotten really close.   We don’t take cash from Scholastic, we take Scholastic Dollars because we get double the benefit to spend on books for the classrooms, library, and OT kids. Every teacher also gets $100 for books for their classrooms which comes from those earnings as well.  Sign Up Genius for volunteers. 
    5. FunD Run: Saturday October 5th, 8AM at Ravinia.  Military families get a discount, students who receive free lunch can register for free with one adult.  Activities and food after the event at Ravinia festival. Ask about scholarships in the office.  
    6. Dia de los Muertos: Children will make a whole school alter to be on display throughout the day vs. individual alters.  Families can bring in a picture of their deceased loved ones before Oct 31, to contribute to the alter. There will be hot cocoa and pastries during the Halloween parade in the morning of Oak Terrace.   It is not a religious event. Would like to develop a subcommittee to get ideas. Flier will go out to families. Will be put together by all the families of OT, and we can use any and all volunteers to help.  

 

 

  • Principal’s Report

 

    1. Goals for the year: Core curriculum materials have been implemented in the past couple of years in English and Spanish reading and math.  The students have really grown and there is a lot to be proud of. This year we are focused on two core areas:
      1. Increasing, improving, enhancing student engagement in our classrooms, hands on learning opportunities, bringing learning to life for our students, we are focusing on meeting the needs of our English Language Learners.  We have tremendous success with English speaking students, but we need to do more work in supporting the students who do not come to us already speaking English. We are focused on this because we still see that we have a significant achievement gap for our students that are ELL.   No changes to current program.   
      2. Supporting the social emotional needs of our students, we are now doing calm classroom, our kids are enjoying the activities, good way to be ready to learn and develop coping strategies to deal with frustration or stress.   Ask your children about calm classroom.  

 

      1. Other new things: Including more hands on engaging learning activities.  Every early release day we do inquiry and exploratory activities. For example, the 5th graders had interest in the fires in the Amazon and are doing a section on learning about the impact of that, 4th graders are working on circuits.  Driven by what students are interested in.
      2. Service learning projects: every grade level will adopt a cause and will research that cause.  Engaging in some action related to that cause. Ex: If they are learning about the environment, they will do a recycling project or something like that.
      3. Students in action: similar to a student council.  Open to 3-5 grade. Will have two representatives from each homeroom.  They will get information from their peers about things they want to talk about or make changes about. Will get input from the OT leadership team.  Aim is to improve the school based on what kids want. Kids have to apply. May involve them in spirit days. Kids can apply next week.
      4. Important dates: FunD run, early release this Friday 9-27, No school Monday 9-30.  October 9th is also no school. October 16th there will be an ALICE informational night.  Information regarding student safety. MAP scores home 9-27.  
  • BPAC Update
    1. Parent engagement specialist with D112; Maria Espinoza.  Part of role is giving families resources, provide support to BPAC group.  By law, districts need to have this group. A space for parents who want to support dual language and bilingualism.  Give a space to parents to bring their own ideas, work with other parents in the district. Four meetings per year. Next meeting is Nov 7th.  Want to start a program for new families. Please contact me if you want to know more about BPAC, want to collaborate with you so that we get the best for our children.  
  1. President’s Report
    1. Working on implementing a zero waste program.  Keeping things out of landfills. Includes a share table of food being served in the lunchroom.  Red Oak does this program. Students have asked for recycling program. Minimal cost for us. District has agreed to pay for composting.  We are hoping to be one of four schools sponsored by the local waste company.  
    2. NW construction: on time and on budget.
    3. Bus system: has cameras to make sure people stop at the stop sign.  District paid for this. Working with police to figure out how to enforce.  Will be voted on during the district meeting on 10-27.  
    4. Instructional Coaches: This is throughout the district.  Works directly with teachers to help them improve. Ours is Enrique Castro-works with OT and RO.    
    5. Innovation Learning: Starting a parent advisory council.  There is new management.  
  2. Treasurer’s Report
    1. Passed out financial report.  
    2. Working on the budget and we will be voting during the next executive meeting.
    3. Just moved some funds from a checking to savings and we are making a good interest rate, more than doubled our interest rate. 
  3. Fundraising Report:
    1. Two big ones are Spring Fling and Fun Fair
    2. Fun Fair: February date.  Always looking for donations (unopened toys, things you don’t need or want, we can use them in the prize room).  Would love to hear from parents: what stations you loved and any ideas for improvement. Will also ask the student committee.  
    3. Snack sales any friday that is a full day of school.  Eat and earn once/mo. Drink and earn… per quarter. Dona Paty next month.
    4. Fall Fundraiser (Catalogue items): Boon supply company.  Families have expressed that they would rather just donate the money than sell stuff.  One of our goals is to have specific fundraising goals. 
      1. Vote: 
        1. Yes: 2
        2. Explore Different ways: The majority
      2. Decided to explore other options to raise money

Junta Regular-Publica

9-24-19

 

Miembros de la Junta:

Teresa Mak

Irene Hoppe

Diana Gran

Ana Soto

Carolina Estela

Bev Terranova

 

Administracion:

Amy Cengel

Jeremy Wickham

Shalagh O’Neil

 

Padres:

Anabeli Rodriguez

Nancy Voltz

Allison Nemirow

Paul Martienz

Laura Garcia

Virginia Cruz

Yuri Rodriguez

Concepcion Velasco

Rosario Barajas

Doris Klein

Jessica Ochin Vora

Anna Kliner

Nora Burton

Missy Feldman

Ashley England

Evelyn Chavez

Maria Barazza

Gwen Federman

Michael Federman

Alissa Rissman

Stacey Wolfe

Sara Page

Diana Guerrero

Meghan Towns 

Danielle Pearl

Maria Sanchez

 

  • Próximos Eventos:
    1. Noche de Lectura Familiar: Jueves 10 de Octubre de 5:30-7 durante la noche familiar en la feria del libro.  Los lectores incluyen Marlina de la tienda “Love that Spice” , Ana Soto de “Family Focus,” una violoncelista local, dos estudiantes del programa de Futuros Educadores, Maria de la biblioteca de Highwood.  Tenemos una buena mezcla de libros en español e inglés.
    2. Venta de Ropa de la Escuela “Spirit Wear Sales”: Estamos vendiendo muestras por menos dinero hoy. Los pedidos vencen el viernes 27th pero probablemente extenderemos la fecha.
    3. Feria del Libro: Guerra de monedas esta semana.  Ese dinero se queda en los salones para comprar libros, por cada dólar que recaudamos, scholastic dona un libro a una organización caritativa por su parte.  Podemos conservar el dinero recaudado y utilizarlo para comprar libros para los salones, y recibimos el 55% para gastar nuevamente.   
    4. Dia de las Fotos: 1ro de octubre.  Necesitamos 3 voluntarios de 9-2:15, una persona para asegurarse de que todos estén limpios y bien arreglados, otra para llamar a las clases, y otra para mantener el orden en los pasillos. Díganos si usted está interesado. Irene enviará un correo electrónico con una lista de
      “Sign Up Genius.”   La próxima semana es la semana de vista previa de libros. La segunda semana (7-11) es la semana de compra.  Dos eventos de ventas por la tarde/noche. El 2 de octubre es la venta por la tarde/noche. El 10 de october es la noche de lectura familiar, que también se realizará una venta por la tarde/noche. La compra de libros por la tarde/noche son de 3:30-7.  Tendremos rifas y cosas divertidas que hacer para que los niños vengan y compren. Nuestro objetivo es lograr $10,000 en ventas, nunca lo hemos logrado antes, pero hemos estado muy cerca de lograrlo. No tomamos dinero en efectivo de Scholastic, tomamos los “Scholastic Dollars” [dólares de Scholastic] por que asi obtenemos beneficios dobles, obtenemos el doble del beneficio que gastamos para los salones, la biblioteca y los niños de OT. Cada maestro también recibe $100 para libros para sus salones, que también proviene de esas ganancias. Regístrese en  “Sign Up Genius” para ser voluntario. 
    5. La carrera “FunD Run”: El sábado 5 de Octubre a las 8AM en Ravinia. Familias militares reciben un descuento, estudiantes que reciben beneficios de almuerzo gratis pueden registrarse gratis con un adulto. Actividades y comida después del evento en el festival de Ravinia. Pregunte sobre becas en la oficina.  
    6. Dia de los Muertos: Los niños harán una ofrenda colectiva de toda la escuela para que se muestre durante todo el dia, en lugar de hacer ofrendas individuales.  Las familias pueden traer/mandar una foto de sus difuntos seres queridos antes del 31 de octubre, para contribuir a la ofrenda. Habrá chocolate y postres durante el desfile de Halloween en la mañana en Oak Terrace. No es un evento religioso. Nos gustaría formar un subcomité para obtener más ideas. Información se enviará a todas las familias.  El altar será una colaboración de todas las familias de OT, y podemos utilizar a todos y cada uno de los voluntarios para ayudar.  
  • Reporte de la Directora
      1. Metas para el año: Los materiales del plan de estudios se han implementado en los últimos años en lectura y matemáticas en inglés y español. Los estudiantes realmente han crecido y hay mucho de qué enorgullecerse.  Este año estamos enfocados en dos áreas centrales :
        1. Incrementar, mejorar, enriquecer la participación de los estudiantes en los salones, brindar oportunidades prácticas de aprendizaje, darle vida al aprendizaje de nuestros estudiantes, nos estamos enfocando en satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes aprendices del inglés. Tenemos un gran éxito con los estudiantes de habla inglesa, pero necesitamos trabajar más para apoyar a los estudiantes que llegan sin hablar inglés. Estamos enfocados en esto por que todavía vemos una brecha significativa en el rendimiento académico de nuestros estudiantes aprendices del inglés.  No hay cambios en el programa actual.   
        2. Apoyando las necesidades socioemocionales de nuestros estudiantes; implementamos el programa “calm classroom” [salones tranquilos], nuestros niños están disfrutando de las actividades, es una buena manera de estar listos para aprender y desarrollar estrategias para lidiar con frustración y estrés. Preguntenle a sus hijos sobre el programa de salones tranquilos. 
      2. Otras cosas nuevas: Incluir más actividades de aprendizaje interactivo y atractivas. Todos los dias de salida temprano realizamos actividades de investigacion y exploracion.  Por ejemplo, los estudiantes de 5to grado tienen interés en los incendios del Amazonas, y están haciendo una unidad en aprender sobre el impacto de esos incendios, y los estudiantes de 4to grado están trabajando en circuitos.  El aprendizaje está derivado de los intereses de los estudiantes. 
      3. Proyectos de aprendizaje por medio de servicios: Cada nivel de grado adoptará una causa e investigará esa causa. Participarán en algún tipo de acción relacionada a esa causa. Ej: Si están aprendiendo sobre el medio ambiente, harán algún proyecto de reciclaje o algo algo así. 
      4. Estudiantes en acción: Similar a un consejo estudiantil. Abierto de 3ro-5to grado. Tendrá dos representantes de cada salón de clases. Obtendrán información de sus compañeros acerca de las cosas que les gustaría discutir o los cambios que quieren realizar. Recibirán apoyo del equipo de liderazgo de OT.  El objetivo es mejorar la escuela basados en lo que los estudiantes quieren. Los estudiantes tienen que aplicar. Puede involucrarse en los días de Spirit Days. Los niños pueden aplicar la siguiente semana.
      5. Fechas Importantes: La carrera “FunD run,” dia de salida temprano este viernes, No escuela el lunes 9-30. 9 de octubre tampoco hay clases. El 16 de octubre se realizará la noche de información sobre ALICE. Información con respecto a la seguridad de los estudiantes. Los resultados de  MAP se enviaran a casa el dia 9-27.  
  • BPAC Reporte 
    • Especialista en la participación de padres con el distrito D112; Maria Espinoza.  Parte de su trabajo es proporcionarle a las familias del distrito recursos, y brindar apoyo al grupo BPAC. Por ley, los distritos necesitan tener este grupo. Un espacio para padres que desean apoyar el programa de doble lenguaje y el bilingüismo.  Se le da un espacio a los padres para expresar sus propias ideas, trabajar con otros padres en el distrito. Cuatro reuniones al año.  La siguiente junta será el 7 de Noviembre. Quieren comenzar un programa para familias nuevas. Por favor contáctame [Luisa] si desean más información sobre BPAC, queremos colaborar con ustedes para que podamos obtener lo mejor para nuestros hijos.
  1. Informe del Presidente
    1. Estamos trabajando en la implementación de un programa de cero residuos. Mantener residuos fuera de los vertederos de basura.  Incluye una mesa para compartir comida que se sirve de la cafetería. Red Oak hace este programa. Los estudiantes han pedido un programa de reciclaje. Tiene un costo mínimo para nosotros.  El distrito pagará por el costo de la composta. Esperamos ser una de las cuatro escuelas patrocinadas por la empresa local de residuos.  
    2. La construcción de NW: a tiempo y dentro del presupuesto.
    3. Sistema de Autobús: tiene cámaras para asegurarse que las personas paran a la señal de parar.  El distrito pagó por esto. Trabajando con la policía para  determinar cómo hacer cumplir. Se votará durante la reunión del distrito el dia 10-27.  
    4. Entrenadores de Instrucción: Esto es en todo el distrito. Trabaja directo con los maestros para ayudarlos a mejorar. Nuestro entrenador es Enrique Castro-trabaja con OT y  RO.    
    5. “Innovation Learning” [Aprendizaje de Innovación]: Iniciara un consejo asesor de padres, hay nueva administración.
  2. Informe del Tesorero
    1. Repartió reporte financiero.
    2. Trabajando en el presupuesto y votaremos durante la próxima reunión ejecutiva.
    3. Acabamos de trasladar algunos fondos de una cuenta corriente a una cuenta de ahorros con mejor tasa de interés, incrementamos la tasa de interés a más del doble.
  3. Informe de Recaudación de Fondos :
    1. Dos grandes son “Spring Fling” [evento de primavera] and “Fun Fair” [feria de la diversion]
    2. Feria de la Diversión: Fecha en Febrero.  Siempre estamos buscando por donaciones (juguetes sin abrir, cosas que ya no necesiten/quieran, las podemos usar en el salón de premios.). Nos encantaría escuchar de los padres: que estaciones les gustan más y algunas ideas para mejorar la feria. También le preguntaremos al comité de estudiantes. 
    3. Ventas de Meriendas: Todos los viernes que sea un dia completo de clases. Come y gana una vez por mes, Bebe y gana... por trimestre. Dona Paty el mes que viene.
    4. Recaudación de fondos de otoño (articulos del catalogo): “Boon supply company.” Familias han expresado que preferirían simplemente donar el dinero que vender cosas. Uno de nuestras metas es tener objetivos específicos de recaudación de fondos.  
      1. Votar:: 
        1. Si: 2
        2. Explorar diferentes maneras: la mayoria
      2. Decidimos explorar otras opciones para recaudar dinero.

Fun Fair 2020! | ¡Feria de Diversión!

 

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