2020.01.28 - PTO Meeting Minutes

1/31/2020 1:41 pm

PTO General Meeting Minutes 

1-28-2020

 

New PTO Board Members:

Sara Paige: Social Media

Jason Muelver: Community Affairs

 

Save the Dates:

2/23: Fun Fair (12-4 PM)

 

Spring Fling: Stiil Confirming Date

 

Teresa resigning as of Jan 28

 

Gift Cards: $219

BYG: $200

 

Grants:

Google Expeditions

Flexible Seating

 

Principal's Report:

Thursday: Coffee with Principals (Lindsay Rose will talk about pillars of dual language and differences between mono lingual programs)

 

Communication Survey: Ms. Cengel wants to know how people get their information (facebook, twitter, Newsletters, etc.)

 

Access Testing: English Language Learners (reading, listening, speaking, and writing)

 

Authentic Student Engagement and giving students voice and choice: service learning projects.  Each grade level has selected a different project to do. 

Kindergarten: Writing letters to nursing homes

First Grade: Save the monarch butterflies

Second Grade: TBD

Third Grade: reducing waste at home

Fourth Grade: Leukemia and Lymphoma Society

Fifth Grade: Reducing Plastic use

 

Google Expeditions: Funded via PTO reserve money

 

VR in the classroom

Kids can travel to and explore places all over the world.  Some students might not have an opportunity to travel to places unlike their home.  Can go to the ocean or the moon to learn about very different places that are inaccessible.

Build global awareness and empathy

Supplement content with experience

Explore inaccessible areas (space)

 

They can create their own expeditions. 

900 expeditions and growing

 

Teachers will check out-housed on a cart (25 sets)

 

Treasurer's Report:

Eat and Earn: $1700

Interest Income: $900

Scholastic Book Fair: Wash due to scholastic dollars (used to buy classroom books)

Gift Card Sales: $210

Online Rebates: $25

School Supply Kits: $1000

Snack Sales: will be about half of goal (money expected is sales not profit)  On track to make $2250

Spirit Wear: same as last time

Expenses:

Skate Night

Field Trips: Museum of Science and Industry and Planetarium

Zero Waste: will budget this for next year

TASK winter 2020: Pay a lot for supervision, more so than scholarships.  Need to re-think about how the money is spent. 

 

Fundraising Report:

Accepting donations for fun fair (prize room): small toys, leftover games or toys, can buy things on clearance, monetary donations, $15 per family would allow us to meet our goal.  Parent volunteers to work the fun fair. Bake a cake for the cake walk. 

 

Spring Fling: April 25 or May 2, looking at themes.  Casino or 80's night? Different venues. Goal is to get more parents to come and not just a certain group.  Send ideas to Sara Paige.

 

Book Fair: April 27th for two weeks

 

Family Reading Night?  Paula will talk to Amy


Junta Publica (Spanish Version)

Minutos de la Junta General de PTO

28-1-2020

 

Nuevos miembros de la Junta del PTO:

Sara Paige: redes sociales

Jason Muelver: asuntos de la comunidad

 

Aparte as fechas:

23/2: Feria de Diversión (12-4 PM)

 

Spring Fling: Fecha por definir

 

Teresa renuncia a partir del 28 de enero

 

Tarjetas de regalo: $ 219

BYG: $ 200

 

Subsidios:

Expediciones de Google

Asientos flexibles

 

Informe del director:

Jueves: Café con directores (Lindsay Rose hablará sobre los pilares del lenguaje dual y las diferencias entre los programas monolingües)

 

Encuesta de comunicación: la Sra. Cengel quiere saber cómo las familias obtienen su información (facebook, twitter, boletines, etc.)

 

Examenes de Access: Para los estudiantes aprendices del idioma inglés (lectura, comprensión auditiva, expresión oral y escritura)

 

Auténtico compromiso estudiantil y dar a los estudiantes voz y elección: proyectos de aprendizaje de servicio. Cada grado ha seleccionado un proyecto diferente para hacer.

Kinder: escribir cartas a los ancianos

Primer Grado: salvar a las mariposas monarca

Segundo grado: todavia por definir

Tercer grado: reducción de desperdicios en el hogar

Cuarto Grado: Sociedad de leucemia y linfoma

Quinto grado: reducción del uso de plástico

 

Expediciones de Google: Financiado a través del dinero de  la reserva de PTO

VR en el aula

Los niños pueden viajar y explorar lugares de todo el mundo. Es posible que algunos estudiantes no tengan la oportunidad de viajar a lugares diferentes . Con esta teconologia los estudiantes pueden ir al océano o  ala luna y podran aprender sobre lugares muy diferentes que son inaccesibles.

Crear conciencia global y empatía

Complementar contenido con experiencia

Explore áreas inaccesibles (espacio)

Pueden crear sus propias expediciones.

900 expediciones y creciendo

Los maestros  transportaran la tecnologia en un carrito  portatil directo al salon (25 juegos)

 

Informe del tesorero:

Come y Dona: $ 1700

Ingresos por intereses: $ 900

Scholastic Book Fair:  ganancia en dólares de scholastic   (utilizado para comprar libros en el aula)

Venta de tarjetas de regalo: $ 210

Reembolsos en línea: $ 25

Kits de útiles escolares: $ 1000

Ventas de refrigerios: será aproximadamente la mitad de la meta (el dinero esperado es ventas, no ganancias) $ 2250

Spiritware (ropa escolar): igual que la última vez

Gastos:

Noche de patinaje sobre hielo

Excursiones: Museo de Ciencia e Industria y Planetario

Programa zero-desperdicios: propuesta para el próximo año

TASK invierno 2020: pagamos mucho por la supervisión, más que las becas. Necesitamos re-evaluar cómo se gasta el dinero.

 

Informe de recaudación de fondos:

Aceptamos donaciones para la feria de diversión (Fun Fair ) Sala de  premios - juguetes pequeños, juegos que no utilicen, puede comprar cosas en liquidación y descuentos, donaciones monetarias, $ 15 por familia nos permitiría alcanzar nuestra meta. Padres voluntarios para trabajar en la feria de diversión.  Donacion de pasteles para la caminata de pasteles

spring Fling: 25 de abril o 2 de mayo,  evaluando los temas ¿Casino o noche de los 80? Evaluando diferentes lugares. El objetivo es lograr que vengan más padres y no solo cierto grupo. Envíar ideas a Sara Paige.

 

Feria del Libro: 27 de abril por dos semanas

Noche de lectura familiar? Paula hablará con Amy

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2019.12.03 - PTO Meeting Minutes

12/20/2019 3:20 pm

Public Meeting

12-3-19

 

December 3, 2019 6:30pm 

 

  • OT PTO Accomplishments/ Celebrations!! 

 

Thank you to all of our families and volunteers for their time and generosity for the following so far this year

      • Eat & Earns $425
      • Rachel won a raffle from the school supply vendor  for $1000 to be used towards our school. 
      • Zero Waste Program is a great success with students and parents, 207 lb waste diverted from landfill
      • International Night was a great event. Thanks to all who came out.

 

  • Reports

 

    • Principal’s report (Ms. O’Neill) 
    • Report was given by Ms. O’Neill  
    • Map testing Dec 9 to Dec 20
    • Dec 11-12 worksop for Musical to attend to prepare for audition which will be held on dec 16, kids in 3rd through 5th grade can participate
      • Play is March 12 and 13
      • Big cast is selected for play, stage crew (older kids), set design  
      • Recommended kids in the play do not sign up for winter task, rehearsal will be 3 days a week
    • Variety showDec 19th in the pm
    • Color wars Dec 19 - assembly, games with all staff and students 
    • Dec 14 - robotics tournament 
    • Dec 20 - early release and school store
    • President’s report (Irene & Carolina)
      • Fingerprinting for volunteers 

District will be fingerprinting volunteers that volunteer more than 10 hrs a year. Follow up with Jessica Velasquez (replacement) for information. Fingerprinting will take place at the district office -- Fingerprinting will apply to parent volunteers in chess club, room parents, field trips, tutoring, teachers helpers. Substitutes are already cleared. Cost is covered by the district.

      • Day of Giving NW @ Elm Place invitation -  Oak Terrace is collecting toiletries, we are still in need of nonperishable food items. This is a day of free shopping for the community. Donations can be dropped off at Northwood, Oak terrace or city of Highland Park and Highwood
    • Treasurer’s Report (Teresa Mak)
      • Budget printouts were given to attendees 
      • Irene is working with an accountant to discuss carry over amount for non-for profits. Bylaws are not specific for reserve balance; we need to spend some of the bank reserves. We will discuss how to spend a chunk of the money. We should not lose momentum for fundraising activities, we do not want reserves to run out.
      • We have to identify payroll expenses for chess that runs through district, grants, and other expenses that carry over from 2018-2019
      • PTO membership dues -we did a pledge donation, or volunteer 
      • Eat and earn is budgeted at $ 1,500, we are half  way to reach our goal
      • Interest income was moved to administration line item - By moving our account to an interest bearing account we are making money (we are making about $150 in interest a month).
      • Scholastic books - We made $6,000 earned as scholastic dollars, and we sponsored $100 per year in expenses 
      • Other fundrasing: sprit wear
      • State of Illinois is collecting taxes for food sales (might affect Friday snacks). We have a meeting tomorrow to figure it out. The topic was brought up a PTO Presidents meeting. There is a debate for more clarification regarding this topic.
      • We are in a deficit but we will cover it with reserves
      • We haven’t made enough money to cover expenses
      • This year, we increased or added new expenses like author visits, we added  $5,000 (assembles, school play, increased community events)
      • Spring fling was kept more conservative in the budget
      • Deficit as of today - $7,000 from expected fundraising $16,000 and budget was $23,000
      • Once we finalize the budgeted  numbers and report format, we will post online so everyone can see it
      • Teacher grant for super 3 store - we did not see this grant request last year, but this year there is a request for $1,000-  in prior year this grant was approved at district level
      • Shalagh is working with students in action - to discuss prizes in the super 3 store, older grades had input in the items at the store, they want to have it twice a month. Right now is budgeted once a month. 
      • Treasurer said we should offer experiences instead of stuff - certificates, donated prices, request donations. We will discuss it at a board meeting and we will get back to Ms Peterson on Friday
    • Tech Report (Michael)
      • Task registration, almost sold out of classes, people are hesitant to pay online due to 3% fee. Michael is working closely with Michelle to reconcile checks with outstanding payments in the system
      • All principal newsletters will be in the website
      • District calendar time for website should be updated for PTO meetings from 6 to 6:30
      • Michelle is hesitant to increase any task prices 
      • Lower income families would get penalized if prices increase to cover credit card fees
      • Task needs to be discussed in detail 
      • Student in action wish they had ALL students in task
      • Task - needs to figure out logistics for task going forward
      • Only 1/4th of the population enrolls in task, excluding gym classes 
      • Ideally task classes should be given to teachers or parent volunteers rather than outside vendors - free or reduced price 
      • 30% of task cost will still be incurred regardless of teacher or outside vendor choice, it is cost that needs to be paid for Ms.Anaya, expense item.
    • Community Events (Ana Soto)
      • Anna has resigned for personal reasons 
      • We will open up this position to get it covered
    • Fundraising reports (Irene Hoppe)
      • Gift Card Sales
        • Last Day to order 12/10, families will receive 12/17
        • We are only expecting $250-  we have advertised it online, flyers, letters to families - families will receive gift cards on 12/17
      • Fun Fair: 2/23/20 (Gwen Federman)
        • Prizes, publicity and recruit volunteers - we need volunteers for these committees - we advertized but need to get volunteers - sell tickets online in advance for a discounted price, open this event to the community, we need feedback on selling wristbands for $25, would that hurt or gain our sales?, we need to get sponsors we need ace hardware to donate inflatable, we want to get sponsors and define what do they get in return - free advertisement?  - We need $4000 donated from families and business to offset Funfair expenses. 
        • Need publicity chair, get sponsors, sell more tickets  
        • We have credit on facebook to get funfair in people’s feeds
        • We can have sales on site, presales for non-ot members 
        • Michael needs a list of all students to approve access to OT PTO website
        • Preset of tickets and will call setup 
        • Accepting sales, donations, will call - it can all be integrated
        • Concern with community public non-OT families trying to get access to OT website
        • Considering a wristband for bouncy , takes off pressure and potentially motivates families to stay longer
        • Have volunteers to have rooms for special items
        • We are working on variety for the food- exploring options
      • Amazon smile added to website, direct link to support OT pto
        • Need to send fresh email blast to remind everyone about amazon smile
      • Spring Fling Planning- we will start planning it in January

 

  •  

 



 

Reunión pública

12-3-19

 

3 de diciembre de 2019 6:30 pm

 

  • Logros / celebraciones de OT PTO! 

 

Gracias a todas nuestras familias y voluntarios por su tiempo y generosidad para lo siguiente en lo que va del año.

      • Coma y gane $ 425
      • Rachel ganó un sorteo del proveedor de útiles escolares por $ 1000 para usar en nuestra escuela. 
      • El Programa de Basura Cero es un gran éxito con los estudiantes y los padres, 207 libras de residuos desviados del vertedero
      • La Noche Internacional fue un gran evento. Gracias a todos los que vinieron.

 

  • Informes

 

    • Informe de la directora (Sra. O'Neill) El 
    • informe fue entregado por la Sra. O'Neill  
    • Mapa de pruebas del 9 al 20 de
    • diciembre del 11 al 12 de diciembre para que el Musical asista a prepararse para la audición que se llevará a cabo el 16 de diciembre, los niños en 3er. hasta el 5to grado pueden participar. El
      • juego es el 12 y 13 de marzo.
      • El elenco grande se selecciona para jugar, el equipo de escena (niños mayores), el diseño del escenario.  
      • Los niños recomendados en la obra no se inscriben para la tarea de invierno, el ensayo será 3 días a la semana
    • . en la tarde
    • Guerras de colores 19 de diciembre - asamblea, juegos con todo el personal y estudiantes 
    • 14 de diciembre - torneo de robótica 
    • 20 de diciembre - salida temprana y tienda de la escuela
    • Informe del presidente (Irene y Carolina)
      • Huellas digitales para voluntarios El 

distrito tomará huellas digitales voluntarios que serán voluntarios durante más de 10 horas un año. Haga un seguimiento con Jessica Velásquez (reemplazo) para obtener información. Las huellas digitales se llevarán a cabo en la oficina del distrito. Las huellas digitales se aplicarán a los padres voluntarios en el club de ajedrez, los padres de la sala, las excursiones, la tutoría y los maestros ayudantes. Los sustitutos ya están borrados. El costo está cubierto por el distrito.

      • Invitación del día de entrega NW @ Elm Place - Oak Terrace está recolectando artículos de tocador, todavía necesitamos alimentos no perecederos. Este es un día de compras gratis para la comunidad. Las donaciones se pueden dejar en Northwood, Oak Terrace o en la ciudad de Highland Park yHighwood
    • el Informe del Tesorero de(Teresa Mak)
      • Se entregaron impresiones del presupuesto a los asistentes. 
      • Irene está trabajando con un contador para discutir el monto de la transferencia para fines no lucrativos. Los estatutos no son específicos para el saldo de reserva; Necesitamos gastar algunas de las reservas bancarias. Discutiremos cómo gastar una parte del dinero. No debemos perder impulso para las actividades de recaudación de fondos, no queremos que se agoten las reservas.
      • Tenemos que identificar los gastos de nómina para el ajedrez que atraviesa el distrito, las subvenciones y otros gastos que se transfieren de 2018-2019. Hicimos
      • las cuotas de membresía del PTO una donación de compromiso, o voluntario. 
      • Comer y ganar tiene un presupuesto de $ 1,500, estamos a mitad de camino. para alcanzar nuestra meta
      • Los ingresos por intereses se transfirieron a la línea de pedido de administración: al mover nuestra cuenta a una cuenta que genera intereses, estamos ganando dinero (estamos ganando alrededor de $ 150 en intereses al mes).
      • Libros escolares: Ganamos $ 6,000 ganados como dólares escolares, y patrocinamos $ 100 por año en gastos. 
      • Otra recaudación de fondos: ropa de esprit El
      • estado de Illinois está recaudando impuestos por la venta de alimentos (podría afectar los bocadillos del viernes). Tenemos una reunión mañana para resolverlo. El tema fue presentado en una reunión de presidentes de la PTO. Existe un debate para obtener más aclaraciones sobre este tema.
      • Estamos en un déficit, pero vamos a cubrir con reservas
      • no hemos hecho suficiente dinero para cubrir los gastos
      • de este año, hemos aumentado o ha agregado nuevos gastos como visitas de autores, añadimos $ 5.000 (ensambla, obra de la escuela, el aumento de eventos de la comunidad)
      • Spring Fling se mantuvo más conservador en el presupuestario a
      • déficit partir de hoy: $ 7,000 de la recaudación de fondos esperada $ 16,000 y el presupuesto fue de $ 23,000
      • Una vez que finalicemos los números presupuestados y el formato del informe, publicaremos en línea para que todos puedan verlo
      • Subsidio para maestros para la tienda super 3 - no lo hicimos vea esta solicitud de subvención el año pasado, pero este año hay una solicitud de $ 1,000: en el año anterior, esta subvención fue aprobada a nivel de distrito.
      • Shalagh está trabajando con los estudiantes en acción: para discutir los premios en la tienda Super 3, los grados más antiguos tuvieron su opinión en el artículos en la tienda, quieren tenerlo dos veces al mes. En este momento se presupuesta una vez al mes. 
      • El tesorero dijo que deberíamos ofrecer experiencias en lugar de cosas: certificados, precios donados, solicitar donaciones. Lo discutiremos en una reunión de la junta y volveremos a la Sra. Peterson el viernes
    • Informe técnico (Michael)
      • Registro de tareas del, casi agotado en las clases, la gente duda en pagar en línea debido a una tarifa del 3%. Michael está trabajando estrechamente con Michelle para conciliar los cheques con los pagos pendientes en el sistema
      • Todos los principales boletines estarán en el sitio web de
      • tiempo del calendario del Distrito para el sitio web debe ser actualizado para las reuniones de toma de fuerza de 6 a 6:30
      • Michelle no se atreve a incrementar ningún precios de tareas 
      • inferior ingreso las familias serían penalizadas si los precios aumentan para cubrir las tarifas de la tarjeta de crédito. La
      • tarea debe ser discutida en detalle. El 
      • estudiante en acción desearía tener a TODOS los estudiantes en la tarea.
      • Tarea: necesita determinar la logística para la tarea en el futuro.
      • Solo 1/4 de la población se inscribe en la tarea. , excluyendo las clases de gimnasia 
      • Idealmente, las clases de tareas se deben impartir a maestros o padres voluntarios en lugar de a proveedores externos: a un precio reducido o gratuito 
      • , aún se incurrirá en un 30% del costo de la tarea, independientemente de la elección del maestro o del proveedor externo, es un costo que debe pagarse Sra. Anaya, partida de gastos.
    • Eventos de la comunidad (Ana Soto)
      • Anna renunció por razones personales. Abriremos 
      • este puesto para cubrirlo
    • Informes de recaudación de fondos (Irene Hoppe)
      • Venta de tarjetas de regalo El
        • último día para ordenar 12/10, las familias recibirán 12/17
        • . Solo esperamos $ 250 - lo hemos anunciado en línea, volantes, cartas a las familias - las familias recibirán tarjetas de regalo en la
      • Feria de Diversión del 17/12: 23/02/20 (Gwen Federman)
        • Premios, publicidad y reclutar voluntarios - necesitamos voluntarios para estos comités - anunciamos pero necesitamos conseguir voluntarios: venda los boletos en línea por adelantado por un precio con descuento, abra este evento a la comunidad, necesitamos comentarios sobre la venta de pulseras por $ 25, ¿eso perjudicaría o ganaría nuestras ventas ?, necesitamos conseguir patrocinadores, necesitamos hardware as para donar inflables, queremos conseguir patrocinadores y definir qué obtienen a cambio: ¿publicidad gratuita? - Necesitamos $ 4000 donados de familias y negocios para compensar los gastos de Funfair. 
        • Necesidad silla de publicidad, conseguir patrocinadores, vender más entradas  
        • Tenemos crédito en Facebook para obtener parque de atracciones en la alimentación de las personas
        • Podemos tener ventas en el sitio, pre-venta para los miembros no ot 
        • Michael necesita una lista de todos los estudiantes para aprobar el acceso a la página web de OT toma de fuerza
        • predefinido de entradas y pedirá configuración 
        • aceptación de ventas, donaciones, llamarán - todo se puede integrar
        • preocupación con las familias pública comunidad no OT tratando de obtener acceso a la página web de OT
        • Considerando una pulsera para hinchable, se quita la presión y potencialmente motiva a las familias a permanecer más tiempo
        • Tienes voluntarios para tener habitaciones para artículos especiales
        • Estamos trabajando en variedad para las opciones de exploración de alimentos
      • Amazon smile agregado al sitio web, enlace directo para apoyar OT pto
        • Necesitamos enviar una nueva explosión de correo electrónico para recordarles a todos sobre amazon smile
      • Planificación de Spring Fling: comenzaremos a planificar en enero



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2019.10.29 - PTO Meeting Minutes

10/30/2019 9:41 am

Public Meeting

10-29-19

  • Zero Waste lunch program
    • Need volunteers for last 10 minutes of each lunch period for the first couple weeks
      • K-1 11:25-11:35
      • 2-3 12:35-12:45
      • 4-5 12:05-12:15
    • QR code on agenda will take you to volunteer sign up
    • All school assembly on Nov 6 for students (parents welcome to attend)
    • Training for parents
  • Treasurer’s Report:
    • Fund Run: 45% increase in participation
    • Book Fair: Exceeded goal driven by family reading night.  Were able to buy $6,000 in books for students, library, and teachers
    • Dine and Earn: $1,100
    • Snacks: $1,200-1,300 (Spent about $600)
    • Spirit Wear: $300
    • Enrichment: Spent $1,700 for field trips: each grade gets $1000 for field trips
    • Interest Earned: $150 each month (pays for admin expenses)
    • Teacher Grants: Spent $150 for outdoor recess equipment
    • Discussed bringing a simple balance sheet for transparency (YTD money earned and money spent for the month)
  • Principal’s Report:
    • Alice lesson on 11/6: Focused on evacuation and how that is different from typical evacuation (running in a zig zag, quickly exiting, lessons are age appropriate.  Focuses on the sheep and wolf. 
      • Drill will be on 11/20 at 9AM
    • Coffee with principal in library on 11/21 right after drop off-1 hour
      • Topic is preparing students for the future (will include technology)
      • Future topics are parent driven
      • Parents want more information about Internet safety and social media, looking for external presenter. 
    • Students in Action
      • Grades 3-5
      • Assemblies, recess, behavior, technology, color wars, spirit days, fun fair
      • Will switch students in January
  • BPAC: Lecture about bilingualism improving communities
    • 11/7 is next meeting: Dinner and childcare
    • Video to celebrate 25 years of bilingual program in HP-if you know of any graduates, they would love to have them be part of the video. 
  • Technology:
  • New website launched-need to re-register on this site (different system)
    • TASK will be on sale on our site
    • Much simpler to sign up for things (more checks and balances)
    • Tech liaison email goes to Michael
    • Only people who want to be published in directory will be published (if you want to change it you have to re-register)
  • Facebook page: Official FB page of the PTO-not the parent network one (that is unofficial)
  • Can sync calendar with Ical
  • Posting important things like food menus, meeting minutes, etc.
  • Community Events
    • Dia de los Muertos: may move location due to Weather
    • 7AM set up
    • Bring item to display for ofrenda or submit to the office (deceased family member or pet)
    • Event goes from 7:30 to 12
    • Parade is at 9AM
    • Will have crafts for little kids
    • Group of 8 planning
    • Can donate fruit or flowers for offering
  • International night
    • 11/21 5:30-7:30
    • Pot luck and entertainment
  • Fundraising
    • Gift card sales coming soon before the holidays
      • School gets percentage back
    • Fun Fair: end of February (23?)
      • Subcommittees chairs: Prizes, publicity/signage, volunteers
    • Holiday Shops: Kids can shop and buy presents for holiday, school gets a percentage or some money back too.  IF you sign up by a certain date, they give presents for kids in need. 
      • Can we instead do a craft making day where kids make the gifts?
  • Other
    • Conference sign up: begins on Friday online (letter going home tomorrow)

Junta Publica (Spanish Version)

10-29-19

  • Programa de Almuerzo Cero Desperdicio
    • Necesitamos voluntarios para los últimos 10 minutos de cada periodo de almuerzo por las primeras semanas
      • K-1 11:25-11:35
      • 2-3 12:35-12:45
      • 4-5 12:05-12:15
    • El codigo QR code en la agenda lo llevará directamente a la página donde puede registrarse como voluntario
    • Asamble de toda la escuela el 6 de Noviembre para los estudiantes (padres pueden asistir)
    • Capacitación para los padres
  • Informe del Tesorero:
    • Carrera FundRun: Participación incrementó un 45% 
    • Feria del Libro: Superamos nuestra meta derivada por la noche de lectura familiar.  Pudimos comprar $6,000 en libros para estudiantes, biblioteca y maestros. 
    • Cene y Gane: $1,100
    • Meriendas: $1,200-1,300 (Gastamos alrededor de $600)
    • Ropa de la Escuela [Spirit Wear]: $300
    • Enriquecimiento: Gastamos $1,700 para excursiones: cada grado recibe $1,000 para excursiones 
    • Ganancia de Intereses: $150 cada mes (paga los gastos administrativos)
    • Becas para los Maestros: Gastamos $150 en equipo para el recreo 
    • Discutimos la posibilidad de presentar una hoja de balance general para transparencia (El dinero acumulado y el dinero gastado en el mes)
  • Informe del Director:
    • Lección de Alice el 16/11: Centrada en evacuación y cómo es diferente de una evacuación típica (correr en zig zag, salir rápidamente, las lecciones son apropiadas para la edad. Se enfoca en las oveja y el lobo. 
      • El simulacro sera el 20/11 a las 9AM
    • Cafe con la directora en la biblioteca el 21/11 justo después de dejar a los niños - 1 hora
      • El tema es preparar a los estudiante para el futuro (va incluir technologia)
      • Los temas en un futuro van a ser derivados de los padres
      • Padres quieren más información acerca de la seguridad en el internet y las redes sociales, buscando presentadores externos. 
    • Estudiantes en Accion
      • Grados 3-5
      • Asambleas, recreo, Comportamiento, technologia, guerra de colores, dias de “spirit days”, feria de la diversion
      • Vamos a rotar a los estudiantes en enero
  • BPAC: Presentacion sobre como el bilingüismo mejora a las comunidades
    • 7/11 es la siguiente junta: Cena y cuidado de niños
    • Video para celebrar 25 años del programa dual en HP-si usted conoce a estudiantes que se han graduado del programa, nos gustaría que formaran parte de este video
  • Technologia:
  • Nueva página web recién publicada- se necesita registrar en la nueva página (diferente sistema)
    • TASK estará a la venta en nuestro sito
    • Mucho más simple para registrarse para cosas (más controles)
    • El email de enlace de tecnología va hacia Michael 
    • Solo las personas que quieren ser publicadas en el directorio se publicarán (si quiere cambiarlo tiene que registrarse)
  • Pagina de Facebook: Página oficial de FB del PTO-no la pagina padres “Parent Network” (esa pagina no es oficial)
  • Puede sincronizar el calendario con Ical
  • Se publican cosas importantes como menús, minutos de las juntas, etc.
  • Eventos Comunitarios
    • Dia de los Muertos: Probablemente moveremos la locación debido al pronóstico del clima
    • Preparemos a las 7AM 
    • Traigan cosas para mostrar en la ofrenda, o dejarlas en la oficina (Bring item to display for ofrenda or submit to the office (familiar difunto o mascota)
    • El evento es de 7:30 a 12
    • El desfile es a las 9am
    • Tendremos actividades de arte para los niños pequeños
    • Grupo de 8 personas planeando
    • Pueden donar fruta o flores para la ofrenda
  • Noche Internacional
    • 21 de Nov de 5:30-7:30
    • Cena compartida y entretenimiento 
  • Recaudacion de Fondos
    • Venta de Tarjetas de regalos llegarán antes de las vacaciones
      • La escuela recupera un porcentaje
      • La Feria de la Diversión: a finales de Febrero (23?) 
      • Subcomité Encargados: Premios, publicidad/senales, voluntarios 
    • Tienda de Regalos: Los niños pueden comprar regalos para las fiestas, la escuela obtiene un porcentaje de las ventas. Si nos registramos a cierta fecha, la tienda le da un obsequio a cada niño que tiene necesidades
      • Podemos en vez hacer un día de actividades de arte, donde los niños hagan regalos?`
  • Otros
    • Registrarse para las conferencias: Empieza el viernes en línea (una carta será enviada a casa mañana) 
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2019.09.24 - PTO Meeting Minutes

10/30/2019 9:39 am

Regular Meeting-Public

9-24-19

 

Board Members:

Teresa Mak

Irene Hoppe

Diana Gran

Ana Soto

Carolina Estela

Bev Terranova

Allison Nemirow

 

Administration:

Amy Cengel

Jeremy Wickham

Shalagh O’Neil

 

Parents:

Anabeli Rodriguez

Nancy Voltz

Allison Nemirow

Paul Martienz

Laura Garcia

Virginia Cruz

Yuri Rodriguez

Concepcion Velasco

Rosario Barajas

Doris Klein

Jessica Ochin Vora

Anna Kliner

Nora Burton

Missy Feldman

Ashley England

Evelyn Chavez

Maria Barazza

Gwen Federman

Michael Federman

Alissa Rissman

Stacey Wolfe

Sara Page

Diana Guerrero

Meghan Towns 

Danielle Pearl

Maria Sanchez

  • Upcoming Events:
    1. Family Reading Night: Thursday OCtober 10 5:30-7 during family night for book fair.  Readers include Marlina from “Love that Spice” , Ana Soto from Family Focus, local Cellist, two students from the future educators program, Maria from the Highwood library.  Good mix of Spanish and English books.
    2. Spirit Wear Sales: Selling samples for less money today.  Orders due Friday the 27th but will likely be extended.  
    3. Book Fair: Coin wars this week.  That money stays in the classrooms for books, for every dollar we raise, scholastic donates a book to a charity on their end.  We get to keep that money to buy books for the classrooms, and we get 55% back to also spend again.   
    4. Picture Day: October 1st.  Need 3 volunteers from 9-2:15, one person to make sure everyone is clean and well groomed, one to call the classes down, and one to keep order in the hallway.  Let us know if interested. Irene will email a Sign Up Genius. Next week is preview week. The second week (7th-11th) is the buy week. Two late night shopping events.  October 2nd is a late night shopping night. October 10th is the family reading night, which will also be a late night shopping night. Late night shopping is from 3:30-7.  We will do raffles and fun things to get the kids to come out and shop. Goal is $10,000 in gross sales, and we have never done that before, but we have gotten really close.   We don’t take cash from Scholastic, we take Scholastic Dollars because we get double the benefit to spend on books for the classrooms, library, and OT kids. Every teacher also gets $100 for books for their classrooms which comes from those earnings as well.  Sign Up Genius for volunteers. 
    5. FunD Run: Saturday October 5th, 8AM at Ravinia.  Military families get a discount, students who receive free lunch can register for free with one adult.  Activities and food after the event at Ravinia festival. Ask about scholarships in the office.  
    6. Dia de los Muertos: Children will make a whole school alter to be on display throughout the day vs. individual alters.  Families can bring in a picture of their deceased loved ones before Oct 31, to contribute to the alter. There will be hot cocoa and pastries during the Halloween parade in the morning of Oak Terrace.   It is not a religious event. Would like to develop a subcommittee to get ideas. Flier will go out to families. Will be put together by all the families of OT, and we can use any and all volunteers to help.  

 

 

  • Principal’s Report

 

    1. Goals for the year: Core curriculum materials have been implemented in the past couple of years in English and Spanish reading and math.  The students have really grown and there is a lot to be proud of. This year we are focused on two core areas:
      1. Increasing, improving, enhancing student engagement in our classrooms, hands on learning opportunities, bringing learning to life for our students, we are focusing on meeting the needs of our English Language Learners.  We have tremendous success with English speaking students, but we need to do more work in supporting the students who do not come to us already speaking English. We are focused on this because we still see that we have a significant achievement gap for our students that are ELL.   No changes to current program.   
      2. Supporting the social emotional needs of our students, we are now doing calm classroom, our kids are enjoying the activities, good way to be ready to learn and develop coping strategies to deal with frustration or stress.   Ask your children about calm classroom.  

 

      1. Other new things: Including more hands on engaging learning activities.  Every early release day we do inquiry and exploratory activities. For example, the 5th graders had interest in the fires in the Amazon and are doing a section on learning about the impact of that, 4th graders are working on circuits.  Driven by what students are interested in.
      2. Service learning projects: every grade level will adopt a cause and will research that cause.  Engaging in some action related to that cause. Ex: If they are learning about the environment, they will do a recycling project or something like that.
      3. Students in action: similar to a student council.  Open to 3-5 grade. Will have two representatives from each homeroom.  They will get information from their peers about things they want to talk about or make changes about. Will get input from the OT leadership team.  Aim is to improve the school based on what kids want. Kids have to apply. May involve them in spirit days. Kids can apply next week.
      4. Important dates: FunD run, early release this Friday 9-27, No school Monday 9-30.  October 9th is also no school. October 16th there will be an ALICE informational night.  Information regarding student safety. MAP scores home 9-27.  
  • BPAC Update
    1. Parent engagement specialist with D112; Maria Espinoza.  Part of role is giving families resources, provide support to BPAC group.  By law, districts need to have this group. A space for parents who want to support dual language and bilingualism.  Give a space to parents to bring their own ideas, work with other parents in the district. Four meetings per year. Next meeting is Nov 7th.  Want to start a program for new families. Please contact me if you want to know more about BPAC, want to collaborate with you so that we get the best for our children.  
  1. President’s Report
    1. Working on implementing a zero waste program.  Keeping things out of landfills. Includes a share table of food being served in the lunchroom.  Red Oak does this program. Students have asked for recycling program. Minimal cost for us. District has agreed to pay for composting.  We are hoping to be one of four schools sponsored by the local waste company.  
    2. NW construction: on time and on budget.
    3. Bus system: has cameras to make sure people stop at the stop sign.  District paid for this. Working with police to figure out how to enforce.  Will be voted on during the district meeting on 10-27.  
    4. Instructional Coaches: This is throughout the district.  Works directly with teachers to help them improve. Ours is Enrique Castro-works with OT and RO.    
    5. Innovation Learning: Starting a parent advisory council.  There is new management.  
  2. Treasurer’s Report
    1. Passed out financial report.  
    2. Working on the budget and we will be voting during the next executive meeting.
    3. Just moved some funds from a checking to savings and we are making a good interest rate, more than doubled our interest rate. 
  3. Fundraising Report:
    1. Two big ones are Spring Fling and Fun Fair
    2. Fun Fair: February date.  Always looking for donations (unopened toys, things you don’t need or want, we can use them in the prize room).  Would love to hear from parents: what stations you loved and any ideas for improvement. Will also ask the student committee.  
    3. Snack sales any friday that is a full day of school.  Eat and earn once/mo. Drink and earn… per quarter. Dona Paty next month.
    4. Fall Fundraiser (Catalogue items): Boon supply company.  Families have expressed that they would rather just donate the money than sell stuff.  One of our goals is to have specific fundraising goals. 
      1. Vote: 
        1. Yes: 2
        2. Explore Different ways: The majority
      2. Decided to explore other options to raise money

Junta Regular-Publica

9-24-19

 

Miembros de la Junta:

Teresa Mak

Irene Hoppe

Diana Gran

Ana Soto

Carolina Estela

Bev Terranova

 

Administracion:

Amy Cengel

Jeremy Wickham

Shalagh O’Neil

 

Padres:

Anabeli Rodriguez

Nancy Voltz

Allison Nemirow

Paul Martienz

Laura Garcia

Virginia Cruz

Yuri Rodriguez

Concepcion Velasco

Rosario Barajas

Doris Klein

Jessica Ochin Vora

Anna Kliner

Nora Burton

Missy Feldman

Ashley England

Evelyn Chavez

Maria Barazza

Gwen Federman

Michael Federman

Alissa Rissman

Stacey Wolfe

Sara Page

Diana Guerrero

Meghan Towns 

Danielle Pearl

Maria Sanchez

 

  • Próximos Eventos:
    1. Noche de Lectura Familiar: Jueves 10 de Octubre de 5:30-7 durante la noche familiar en la feria del libro.  Los lectores incluyen Marlina de la tienda “Love that Spice” , Ana Soto de “Family Focus,” una violoncelista local, dos estudiantes del programa de Futuros Educadores, Maria de la biblioteca de Highwood.  Tenemos una buena mezcla de libros en español e inglés.
    2. Venta de Ropa de la Escuela “Spirit Wear Sales”: Estamos vendiendo muestras por menos dinero hoy. Los pedidos vencen el viernes 27th pero probablemente extenderemos la fecha.
    3. Feria del Libro: Guerra de monedas esta semana.  Ese dinero se queda en los salones para comprar libros, por cada dólar que recaudamos, scholastic dona un libro a una organización caritativa por su parte.  Podemos conservar el dinero recaudado y utilizarlo para comprar libros para los salones, y recibimos el 55% para gastar nuevamente.   
    4. Dia de las Fotos: 1ro de octubre.  Necesitamos 3 voluntarios de 9-2:15, una persona para asegurarse de que todos estén limpios y bien arreglados, otra para llamar a las clases, y otra para mantener el orden en los pasillos. Díganos si usted está interesado. Irene enviará un correo electrónico con una lista de
      “Sign Up Genius.”   La próxima semana es la semana de vista previa de libros. La segunda semana (7-11) es la semana de compra.  Dos eventos de ventas por la tarde/noche. El 2 de octubre es la venta por la tarde/noche. El 10 de october es la noche de lectura familiar, que también se realizará una venta por la tarde/noche. La compra de libros por la tarde/noche son de 3:30-7.  Tendremos rifas y cosas divertidas que hacer para que los niños vengan y compren. Nuestro objetivo es lograr $10,000 en ventas, nunca lo hemos logrado antes, pero hemos estado muy cerca de lograrlo. No tomamos dinero en efectivo de Scholastic, tomamos los “Scholastic Dollars” [dólares de Scholastic] por que asi obtenemos beneficios dobles, obtenemos el doble del beneficio que gastamos para los salones, la biblioteca y los niños de OT. Cada maestro también recibe $100 para libros para sus salones, que también proviene de esas ganancias. Regístrese en  “Sign Up Genius” para ser voluntario. 
    5. La carrera “FunD Run”: El sábado 5 de Octubre a las 8AM en Ravinia. Familias militares reciben un descuento, estudiantes que reciben beneficios de almuerzo gratis pueden registrarse gratis con un adulto. Actividades y comida después del evento en el festival de Ravinia. Pregunte sobre becas en la oficina.  
    6. Dia de los Muertos: Los niños harán una ofrenda colectiva de toda la escuela para que se muestre durante todo el dia, en lugar de hacer ofrendas individuales.  Las familias pueden traer/mandar una foto de sus difuntos seres queridos antes del 31 de octubre, para contribuir a la ofrenda. Habrá chocolate y postres durante el desfile de Halloween en la mañana en Oak Terrace. No es un evento religioso. Nos gustaría formar un subcomité para obtener más ideas. Información se enviará a todas las familias.  El altar será una colaboración de todas las familias de OT, y podemos utilizar a todos y cada uno de los voluntarios para ayudar.  
  • Reporte de la Directora
      1. Metas para el año: Los materiales del plan de estudios se han implementado en los últimos años en lectura y matemáticas en inglés y español. Los estudiantes realmente han crecido y hay mucho de qué enorgullecerse.  Este año estamos enfocados en dos áreas centrales :
        1. Incrementar, mejorar, enriquecer la participación de los estudiantes en los salones, brindar oportunidades prácticas de aprendizaje, darle vida al aprendizaje de nuestros estudiantes, nos estamos enfocando en satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes aprendices del inglés. Tenemos un gran éxito con los estudiantes de habla inglesa, pero necesitamos trabajar más para apoyar a los estudiantes que llegan sin hablar inglés. Estamos enfocados en esto por que todavía vemos una brecha significativa en el rendimiento académico de nuestros estudiantes aprendices del inglés.  No hay cambios en el programa actual.   
        2. Apoyando las necesidades socioemocionales de nuestros estudiantes; implementamos el programa “calm classroom” [salones tranquilos], nuestros niños están disfrutando de las actividades, es una buena manera de estar listos para aprender y desarrollar estrategias para lidiar con frustración y estrés. Preguntenle a sus hijos sobre el programa de salones tranquilos. 
      2. Otras cosas nuevas: Incluir más actividades de aprendizaje interactivo y atractivas. Todos los dias de salida temprano realizamos actividades de investigacion y exploracion.  Por ejemplo, los estudiantes de 5to grado tienen interés en los incendios del Amazonas, y están haciendo una unidad en aprender sobre el impacto de esos incendios, y los estudiantes de 4to grado están trabajando en circuitos.  El aprendizaje está derivado de los intereses de los estudiantes. 
      3. Proyectos de aprendizaje por medio de servicios: Cada nivel de grado adoptará una causa e investigará esa causa. Participarán en algún tipo de acción relacionada a esa causa. Ej: Si están aprendiendo sobre el medio ambiente, harán algún proyecto de reciclaje o algo algo así. 
      4. Estudiantes en acción: Similar a un consejo estudiantil. Abierto de 3ro-5to grado. Tendrá dos representantes de cada salón de clases. Obtendrán información de sus compañeros acerca de las cosas que les gustaría discutir o los cambios que quieren realizar. Recibirán apoyo del equipo de liderazgo de OT.  El objetivo es mejorar la escuela basados en lo que los estudiantes quieren. Los estudiantes tienen que aplicar. Puede involucrarse en los días de Spirit Days. Los niños pueden aplicar la siguiente semana.
      5. Fechas Importantes: La carrera “FunD run,” dia de salida temprano este viernes, No escuela el lunes 9-30. 9 de octubre tampoco hay clases. El 16 de octubre se realizará la noche de información sobre ALICE. Información con respecto a la seguridad de los estudiantes. Los resultados de  MAP se enviaran a casa el dia 9-27.  
  • BPAC Reporte 
    • Especialista en la participación de padres con el distrito D112; Maria Espinoza.  Parte de su trabajo es proporcionarle a las familias del distrito recursos, y brindar apoyo al grupo BPAC. Por ley, los distritos necesitan tener este grupo. Un espacio para padres que desean apoyar el programa de doble lenguaje y el bilingüismo.  Se le da un espacio a los padres para expresar sus propias ideas, trabajar con otros padres en el distrito. Cuatro reuniones al año.  La siguiente junta será el 7 de Noviembre. Quieren comenzar un programa para familias nuevas. Por favor contáctame [Luisa] si desean más información sobre BPAC, queremos colaborar con ustedes para que podamos obtener lo mejor para nuestros hijos.
  1. Informe del Presidente
    1. Estamos trabajando en la implementación de un programa de cero residuos. Mantener residuos fuera de los vertederos de basura.  Incluye una mesa para compartir comida que se sirve de la cafetería. Red Oak hace este programa. Los estudiantes han pedido un programa de reciclaje. Tiene un costo mínimo para nosotros.  El distrito pagará por el costo de la composta. Esperamos ser una de las cuatro escuelas patrocinadas por la empresa local de residuos.  
    2. La construcción de NW: a tiempo y dentro del presupuesto.
    3. Sistema de Autobús: tiene cámaras para asegurarse que las personas paran a la señal de parar.  El distrito pagó por esto. Trabajando con la policía para  determinar cómo hacer cumplir. Se votará durante la reunión del distrito el dia 10-27.  
    4. Entrenadores de Instrucción: Esto es en todo el distrito. Trabaja directo con los maestros para ayudarlos a mejorar. Nuestro entrenador es Enrique Castro-trabaja con OT y  RO.    
    5. “Innovation Learning” [Aprendizaje de Innovación]: Iniciara un consejo asesor de padres, hay nueva administración.
  2. Informe del Tesorero
    1. Repartió reporte financiero.
    2. Trabajando en el presupuesto y votaremos durante la próxima reunión ejecutiva.
    3. Acabamos de trasladar algunos fondos de una cuenta corriente a una cuenta de ahorros con mejor tasa de interés, incrementamos la tasa de interés a más del doble.
  3. Informe de Recaudación de Fondos :
    1. Dos grandes son “Spring Fling” [evento de primavera] and “Fun Fair” [feria de la diversion]
    2. Feria de la Diversión: Fecha en Febrero.  Siempre estamos buscando por donaciones (juguetes sin abrir, cosas que ya no necesiten/quieran, las podemos usar en el salón de premios.). Nos encantaría escuchar de los padres: que estaciones les gustan más y algunas ideas para mejorar la feria. También le preguntaremos al comité de estudiantes. 
    3. Ventas de Meriendas: Todos los viernes que sea un dia completo de clases. Come y gana una vez por mes, Bebe y gana... por trimestre. Dona Paty el mes que viene.
    4. Recaudación de fondos de otoño (articulos del catalogo): “Boon supply company.” Familias han expresado que preferirían simplemente donar el dinero que vender cosas. Uno de nuestras metas es tener objetivos específicos de recaudación de fondos.  
      1. Votar:: 
        1. Si: 2
        2. Explorar diferentes maneras: la mayoria
      2. Decidimos explorar otras opciones para recaudar dinero.
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